緊急提醒！怎麼避免員工用已經紅衝的電子普票報賬？
現在大家收到增值稅電子普通發票情況非常多，這個讀者提出的問題確實是很多人面臨的一個問題。
1、假如A公司給二哥稅稅念公司開了一張增值稅普通發票，公司會計拿到普通發票入賬了，A公司給惡意作廢了（開票系統點作廢），這個時候二哥公司能發現嗎？
答案是，如果不查驗就不會發現。
增值稅普通發票作廢了，其實你透過查驗平臺也是能查詢到的。
當然，如果你不查詢，那肯定沒法發現，增值稅普通發票不需要抵扣，你不主動查驗的話，銷售方惡意作廢，你入賬了後面也很難發現。
所以現在很多公司用的發票查重、驗真的軟體還有一個功能就是輪查，也就是後期不定期的自動查詢是否有前期取得發票被作廢的情況，透過這個來避免這種事情發生。
2、假如A公司給二哥稅稅念公司開了一張增值稅普通發票，公司會計拿到普通發票入賬了，A公司給惡意紅字了（開票系統可以直接紅字），包括文章開頭這個讀者提到的增值稅電子普通發票被惡意紅衝了，這個時候二哥公司能發現嗎？
要發現非常難！！！
為什麼呢？
如果你取得的一張增值稅普通發票被紅衝了，你去查驗這張發票，這張發票不會有任何異常顯示。
比如這張發票，其實已經被紅字沖銷了。
但是你查詢這張發票時候，其狀態依舊是正常，不會顯示紅字。
所以這就很尷尬了，如果你取得的普通發票已經入賬了，銷售方又惡意紅字掉，那麼你很難發現端倪。
為什麼普通發票不會關聯紅字沖銷資訊，這個和普通發票的紅字開具有關係，普通發票紅字開具不需要開資訊表，也就是說不需要上傳稽核驗證（都是本地驗證了一下），其紅字資訊不會關聯到原發票上，所以你不管後面什麼時候查詢，原發票都是正常狀態。
也正是這樣，很多人對惡意衝紅感到很無力。
特別是現在增值稅電子普通發票不能作廢只能紅字，惡意紅字的情況其實還是困擾了很多朋友。
因為增值稅普通發票（包括增值稅電子普通發票）都是增值稅發票管理新系統開具的，都能在增值稅發票勾選平臺查詢到。
所以目前你要查詢你收到的電子發票是否被紅衝了
只有透過平臺的這個功能查詢。
如果有人紅衝了開給你公司的發票，那麼當你登入勾選平臺時候就會提示
收到這個提醒，你點選提醒中的數字，就可以進去，看到紅字發票的詳細資訊。
如圖：
怎麼進一步查詢？？
我們在紅字資訊提示那裡只能看到有兩張開給自己的紅字發票，但是這紅字發票是
對應沖銷的那張藍字發票我們並不清楚！
所以需要發票票面的進一步資訊來確認。
對應增值稅普通發票（電子）來說，我們開過紅字發票的人都清楚，銷售方在開具紅字發票的時候必須輸入原來藍字發票的程式碼和號碼。
然後你開出的紅字發票
備註欄就會備註上對應的藍字發票程式碼和號碼資訊。
如圖：
所以，憑藉這個資訊，我們就能知道對方紅衝的是哪一張藍字發票，然後對應的去找一下這張藍字發票的資訊就知道了。
具體而言：
1
、
登入增值稅發票綜合服務平臺，進入發票管理。
2
、
點擊發票查詢，輸入紅字發票的發票程式碼、號碼、開票日期，發票種類資訊，點選查詢。
3
、
查詢到紅字的發票票面詳細資訊，我們可以看到備註欄對應的藍字發票號碼了。
4、
如果紅字發票種類是增值稅普通發票（卷式），那麼按照此辦法查詢的資訊看不到備註欄次。
5、
這個時候只有根據查詢的發票號碼、程式碼、機器編碼等資訊在發票查驗平臺去繼續查，如圖：
6、
查驗平臺查詢到的資訊有發票的備註資訊，備註資訊有原藍字發票的資料。
其實你會發現，我們這裡也只是透過這種方式查詢到了藍字發票的發票程式碼和號碼而已
，至於這個藍字發票是什麼時候開具的，我們什麼時候入賬的，如果你自己沒有印象，你很難快速找到這張記賬憑證。
當然如果你公司小，業務少，你還是很容易知道，畢竟業務少，每筆業務心裡估計都有數，但是如果你公司大呢？
那麼去找尋這個藍字發票就非常費事了
（當然有些公司有報銷系統，報銷時候如果輸入了發票號碼，那很容易定位）
所以，這種紅字發票提醒功能其實還是不夠完善，能透過紅字自動定位到藍字發票的資訊那就更好了。
當然，如果你忽略這個提示了，後面想再看看當月以你公司稅號開具的紅字發票情況，
你還可以直接透過平臺的
普通發票下載
功能，把當月收到的所有發票資訊都下載下來，看看有沒有紅字發票。
如圖：
點擊發票下載，進去設定條件申請下載，比如要下載增值稅電子普通發票
下載後，你可以看到發票詳細要素明細，如果有紅字發票，那你可以看看是之前哪張發票被紅衝了，看看是否入過賬。
其實這些都是最原始的查詢辦法，包括查詢重複入賬，因為這些資訊系統都有，只是說你手工去一個個篩選查詢非常麻煩。
一般大公司會上資訊系統，一般都是購買第三方的發票資料服務平臺，資料是對接平臺數據的，提供自動的查重功能和查是否作廢、紅衝功能，自動提醒，防止把作廢的，紅衝的電子發票入賬的情況。
現在國內有很多這種網際網路+智慧稅務的公司，提供增值稅進項發票管理平臺專案，如果你真覺得你們公司電子發票管理困難，可以自己去了解一下這種付費產品，這裡就不多說了。
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