會計收到發票後,檢查發票避免稅務稽查!

會計工作中接觸最多的就是發票,無論是員工報銷需要的發票,還是企業生產經營銷售需要的發票,免不了會計經手。

很多會計遇到發票量大,或者是工作較忙的時候,就疏於檢查,對發票的審查少不了力不從心的情況。這就為自己的工作埋下了隱患,極易招來稅務稽查。

會計收到發票後,檢查發票避免稅務稽查!

所以,不管你多忙,檢查發票上的這幾個內容是必不可少的。

1.發票的票面檢查

會計收到發票後,最好及時檢查發票的票面,檢視是否合格,不合格的話及時退回重新開具,尤其是專用發票。

2.發票的重複報銷檢查

電子發票的不唯一、可重複列印這一特點使得會計必須警惕重複報銷。日常工作中,難免會遇到有人有意或是無意地拿著已經報銷過的發票再次報銷,會計處理報銷發票時需要注意重複報銷問題,仔細查詢該發票是否已經報銷。想要快速查驗,可以藉助發票小工具,一鍵掃碼查重。

查驗方法:

找到發票小工具

會計收到發票後,檢查發票避免稅務稽查!

進入平臺,掃碼查重

會計收到發票後,檢查發票避免稅務稽查!

3.發票的備註檢查

剛入行的會計對發票知識還比較生疏,最容易在發票的備註欄出問題,進而我們收到發票後需要仔細檢視備註欄是否符合公司要求,開具發票遇到運輸服務、建築勞務、銷售、不動產出租等需要在備註欄表明。

會計收到發票後,檢查發票避免稅務稽查!

4.發票的真偽資訊檢查

電子專票現採用電子簽名替代了以前的發票專用章,會計在判斷髮票真偽上就有些摸不準了,也有人藉此拿假髮票來報銷,所以,會計還是得在發票真偽問題上引起重視,最好用發票小工具的真偽查驗功能查詢一下,較為穩妥。

會計只有在發票管理上引起重視,才能在處理發票問題上做到遊刃有餘,避免稅務稽查。

TAG: 發票報銷會計檢查備註欄