月初,潘潘忙著各種對賬。
稽核報銷單錄製憑證時,她開啟七八個視窗,不停錄入報銷資訊,
一整個下午都在填寫重複的專案清單
。
彙總工資表、個稅表時,整個公司上百人,她
一欄一欄複製貼上。
一抬頭,發現同事們都下班了,整個辦公室只剩下自己一個人。
潘潘嘆了一口氣,只能繼續埋頭敲鍵盤。沒想到屋漏偏逢連夜雨,好不容易快整理完了,電腦突然宕機了,花了大半天時間錄入的資訊一下子全沒了。
潘潘頓時呆住了,整個人癱坐在椅子上,情緒完全崩潰……
月底,領導公開表揚潘潘工作認真努力,但被評到月度優秀員工的並不是她。
和潘潘一樣,我們都懂得在自己工作崗位上投入時間精力,積累工作經驗。
格拉德爾在《異類》中說:“人們眼中的天才之所以卓越非凡,並非他們天資超人一等,而是付出了持續不斷的努力,1萬小時的錘鍊是任何人從平凡走向超凡的必要條件”。
然而隨著事務性工作的增多,我們漸漸開始把自己有限的時間都花在了每天重複的機械性工作,自己的工作技能卻沒有任何實質性的提高,忙到頭卻發現加薪晉升的卻不是自己。
一、工作要學會“偷懶”
懶於雜務才能勤於動腦。
自然界裡的螞蟻群裡總有那麼一些螞蟻在偷懶,當大部分螞蟻都在勤勞尋找食物的時候,這些懶螞蟻則在東張西望在“偷懶”。
但其實,蟻群一旦遇到食物問題,都是這群懶螞蟻提供新的食物來源。他們不是不工作,只是他們將時間都用在偵查上。
所以在蟻群中,懶螞蟻是不可或缺的存在,這種現象被稱為“懶螞蟻效應”。
工作也是如此,學會偷懶,找到更好的工作方法,用更少的時間做更多的事,才是聰明職場人的選擇。
二、量變是基礎,質變才是目的
任何工作的技能都需要在不斷重複積累中才能發生質變,但量的積累,不一定就自然而然會質變。
要讓自己更加專業,就必須有明確的目標,並朝著這個目標進行目標的規劃與執行。
佳佳是一家廣告公司的文案,工作不到兩年,她就被提拔為了文案主管。我問她是怎麼做到的,她淡淡一笑,然後把她所做的一些工作專案拿給我看,裡面有100w+的爆款文章,也有10W+的活動策劃資料,她說:“因為我不甘心只做一個完成工作任務的文案,我要做的是品牌總監。我知道往品牌總監位置上走需要怎樣的工作成果。”
量變是基礎,質變才是目的。不要讓自己陷於量變的泥潭,卻看不到質變的未來。
在自身工作之上加以拓寬,不只是專注於自己的工作,在部門裡、公司範圍裡尋找有助於你實現目標的榜樣去學習。
在自身工作內容里加以深化,領導佈置任務,希望收到的反饋是100%的完成,而你需要做的就是給出120%的反饋。
三、向上管理提需求
淼淼在一家創業型網際網路公司工作,眼看著曾經的同學一個個都走上了管理崗位,而自己卻空有一個主管的職位,沒有團隊好帶,也因此覺得要往管理線上走,除了跳槽似乎沒有其他的方法。
其實,還有第二種更有效的選擇:向上管理提需求。
古典曾在《超級個體》裡講過一個故事:
某次他在香港應邀參加一個國際大公司的酒會,過了一會,他們的CEO來了,會場中的中國人都是下意識地往後退,因為他們覺得老闆是權威;很多老外,即使是年輕人,也下意識地往前湊,他們覺得老闆是資源。
這一進一退,其實是兩種不同的心態。把上司當成權威,先把自己降了一級,把上司當做前進的助力,才是正確的認知。
上司除了管理的義務,更有提供員工資源和幫助的義務。當你能力足夠強,找上司提需求,要求以你為主組建一個團隊,或者招實習生幫助你完成事務性的工作,有頭腦的上司一定會答應。
總而言之,如果總是做重複性的工作,關鍵原因其實不在於工作,而在於你自己,想在自己的崗位上進行深化,勢必要將時間進行合理的分配,把事務性的工作交代給自己的下屬或實習生去做,自己則去專心研究核心的技能。
如此,自己才能實現職場裡的進階。