大資料時代的到來對檔案最顯著的影響便是從原來的紙質化記錄轉變成
紙質
+
電子化記錄，管理效率和質量日益得到提升。
近年來，很多單位對改造舊檔案館、建造新型檔案館已經提上了日程，在大資料技術不斷進步的背景下，衍生出各式各樣的資料處理庫和軟體，能夠有效實現對海量資訊的處理，其中武漢檔案館智慧密集架發揮著積極的作用，不斷提高管理工作的效率、創新檔案管理模式和方式，促進可持續發展，本文加以分析！
一
、燈光定位，確定檔案的位置
為了提高查閱、調取檔案的效率，
武漢檔案館智慧密集架中
裝有
LED
燈光定位系統
，具體工作原理與流程為：工作人員在顯示螢幕上或者電腦端輸入需要查詢的檔案編號或者名稱後，智慧系統透過燈光定位，開啟檔案的密集架所在層，
檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案
的具體
位置，
檔案人員即可取出，
極大的減少了檔案管理人員的工作量
。
二、
紅外感應系統靈敏，人體保護
大量的檔案以及書櫃、檔案櫃砸到人體，後果不堪設想，
而
使用智慧密集架非常安全，它具有防傾倒、防漏電、防擠壓等功能，不僅保護著檔案的安全，更會保護人員的安全。其中武漢檔案館智慧密集架所具有的
紅外監測
感應系統十分靈敏，防止觸碰到檔案管理員，當活動列在關閉過程中受到一定的作用力時，可自動停止執行，該活動列觸控式螢幕上給出相應報警指示。
三、
提高檔案館環境的安全舒適度
事實上，傳統檔案館具有很多漏洞和短板，例如開啟方式不靈活多樣、各方位的安全係數低等等，而
武漢檔案館智慧密集架
可以
電腦監控、
人臉識別、
遠端控制、語音操作等
等
，
透過
實時監控智慧密集櫃庫房溫度狀況
、全面滿足智慧密集櫃庫房溫溼度要求、提供定位式漏水監測系統、氣體濃度探測採用紅外檢測，來提高整個檔案館環境的安全度和舒適度。
由此可見，新型檔案館的建設，
為檔案管理事業的健康、可持續發展提供了有力保障！