彙報工作的“九項時間節點”,學到可以解決不少問題

彙報工作的“九項時間節點”,學到可以解決不少問題

彙報工作的“九項時間節點”,學到可以解決不少問題

彙報工作的“九項時間節點”,學到可以解決不少問題

在工作中,你是否有過這樣的經歷:被領導批評了覺得特別委屈、總是和領導不在一個頻道上、好像領導故意在找茬一樣……

其實,在工作中,80%的問題主要來源於溝通不暢,剩下的才是個人能力等問題。下面和小編一起來學習工作彙報的“九項時間節點”,讓自己在工作開展上更順利,與領導“合作”上更默契吧。

1

延續性工作當天做進度彙報

很多工作當天無法完成(領導約定的完成時間是次日或者更長時間),那麼在當天的工作截止時間(下班前),和領導彙報一下這項工作的進度,讓領導做到心中有數。

2

工作條件發生變化及時彙報

原本定好的工作,由於客觀條件發生了變化,導致取消或者發生了變化,這個時候我們要及時向領導做彙報,以防領導還是按照原來的計劃在等著,或者安排著自己整體的推進計劃,如果等到領導問了才告訴他,很可能就是一陣猛烈的炮火。

彙報工作的“九項時間節點”,學到可以解決不少問題

彙報工作的“九項時間節點”,學到可以解決不少問題

3

方案改變前請示彙報

通常工作方案是由上級直接確定好方案交給下級執行,或者由部門人員共同來確定。那麼,當因為某種原因導致方案需要調整時,千萬不要自作主張,一定要先請示領導,徵得同意後再執行,以免自己做了無用功,最後還被責罵。

4

方案執行前確認彙報

在很多優秀的外資企業,一項工作要交代3-5遍,就是怕出現理解偏差,導致最終執行走偏。作為執行者的我們需要更細緻,在方案執行之前要和領導確認自己所理解的是否正確(三遍工作確認法),以免造成執行浪費。

彙報工作的“九項時間節點”,學到可以解決不少問題

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5

重要節點結束時進行彙報

一項長期性的工作,通常會被拆分成多個重要節點,在重要節點結束時一定要做階段性彙報,一來讓領導知道工作進度,二來如果有偏差也可以進行及時糾偏,如果遇到困難了還可以在領導那裡得到一定的幫助。

6

發生問題時帶著補救措施彙報

工作失誤難免會發生,但是最怕出現問題捂著不報,這樣越做越錯,最終很可能還是“紙包不住火”,同時執行者的心理負擔也會越來越重。這個時候我們正確的做法應該是帶著補救措施彙報,並正確理解領導的幫助、指導、批評。

彙報工作的“九項時間節點”,學到可以解決不少問題

7

承諾的時間完不成時儘早彙報

領導最受不了的事情就是,一項工作交代下去,眼看時間節點到了,等到領導主動去過問時,下級卻回答說:沒完成,因為……種種原因。那麼,早幹嘛去了呢?在接到工作時,如果時間不合理可以提出,做出第一次調整;如果在執行到一半,預計到規定的時間完成不了,也可以提出,尋求幫助或做及時調整。然而放著問題不解決,拖延到最後,等領導追問時才說完成不了,換位思考,是你恐怕也會受不了。

8

工作完結時做整體彙報

一項工作結束,要及時向領導做整體彙報,或者這項工作是提前完成的,那就提前彙報。如果安排下去的工作永遠杳無音訊,沒有彙報的動作,那麼在領導眼中,即使工作已經完成,你的執行也仍是不完整的。

彙報工作的“九項時間節點”,學到可以解決不少問題

彙報的學問,家人們都學會了麼?可不要再以為,彙報只有在工作完成時才去做,希望這“九項時間節點”的工作彙報方法,能夠幫助大家在今後的工作中無往不利。

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TAG: 彙報領導工作節點執行