管理故事|有效的組織管理,都是從每一天做起的

保持進度意識,把控工作節奏,一環扣一環,最後按時完成專案任務。正如海爾在20世紀90時代提出的“日事日畢,日清日高”管理體系。有效的組織管理,都是從每一天做起的。

文:中外管理

哲理的故事:

2019年,中石化在山東開展了一個地熱專案,集中組織招標,共三家設計單位入圍,森諾是其中一家。甲方要求14天內拿出3套圖紙,正常來說至少要3周時間。雖然時間明擺著很緊,但三家單位都答應了下來。

接到任務之後,被稱為森諾地熱“專業戶”的黃圓圓帶領團隊開始執行。看這工作量,如果正常流水作業,時間肯定是不夠的,只能穿插進行。於是,黃圓圓先把工作提前做分解,那些必須先完成的就提前完成,壓縮出時間,能夠同步進行的就同步進行。

合理劃分之後,黃圓圓作為專案總負責人每天一上班就先拿著表格追問各個負責人:今天是什麼計劃,有沒有拖進度,拖進度是什麼原因,打算怎麼樣把拖延的工期趕回來?

一個專案牽扯到七八個人,每個人都有不同的任務角色,他們各自身上又都揹著至少五六個專案,往往是誰催得緊就先幹誰的。這就難免會出現當前的專案時間被某些特別的專案擠佔,這就意味著要反覆協調。每個負責人要計劃出佔用多少時間,能留出多少時間,然後黃圓圓再計算能不能滿足當前專案的要求,否則就要重新調整計劃。有時候,哪怕壓縮別的專案的時間,也得把當前的專案進度趕出來。

管理故事|有效的組織管理,都是從每一天做起的

黃圓圓知道,必須有這麼一套強有力的執行力。如果放任自流,等5天后再去問進度,就什麼都晚了。由於快速反應,並不厭其煩地時時督促,使得節奏可控。最終森諾按規定時間交出了圖紙。

而其他那兩家設計院卻沒有拿出任何東西,而且一直拖延了大概1個多月時間才交出圖紙,質量又非常差,以至於口碑直線下降。雖然那兩家設計院都在框架標裡,但哪怕在冒著份額違規的情況下,甲方也不再與他們合作了,後面連著五六個專案都給了森諾。

從那之後,森諾拿下了中石化地熱餘熱板塊100%的專案,相當於吃下了石化系統地熱餘熱的整塊市場。

故事的哲理:

保持進度意識,把控工作節奏,一環扣一環,最後按時完成專案任務。正如海爾在20世紀90時代提出的“日事日畢,日清日高”管理體系。有效的組織管理,都是從每一天做起的。

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