你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

上帝給每個人公平的每天三個八小時。

第一個八小時大家都在工作,第二個八小時大家都在睡覺。

人與人的區別很多都是第三個八小時創造出來的。

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

因此,

下班後的這八個小時,你是想用於哪個方面,就大致可以決定你的人生走向

我們無法管理時間,能管理的只有我們自己。——《和時間做朋友》

作為一名職場媽媽,我為了有效的管理自己的下班後時間,經過大量的閱讀和交流,學習到了一套適合職場人士的下班後時間管理方法,並且親測有效。

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

那麼,要想做好下班後的時間管理,首先要注意兩個重要的前提:

首先

,要明確時間管理方向

,是休息、是娛樂,還是學習?自己確定了目標,才能有的放矢的朝這個方向努力;否則就是漫無目的的到處漂;

其次,

千萬不要苛求和強迫自己

,否則,內心會負罪感,反而影響效率,無法堅持。

01、凡事提前完成,不讓截止時間追著跑

凡事提前完成

不讓截止時間追著跑

這樣即給自己留有充分的餘地,避免突發事件,同時處理起事情來更加從容不迫,更有成就感,也更高效;並且,還讓你的領導和客戶對你刮目相看,更讓人信任

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

這是對我影響最大也是收效最大的一個時間管理方法,它真的太重要了,讓我的工作更從容更有成效,關鍵是把我的拖延給根治了。

面對一個不得不做的重要事情,

減少焦慮和壓力的最好解決辦法,就是:立刻去做!立刻去做!立刻去做!

而且,提前完成,你會非常有成就感。

最最重要的是,它

讓你的工作不會侵佔到你下班後時間

,還讓你下班後時間更加的高效。

如果你覺得三天太多了,我告訴你很多著名作家、寫作大咖們都是

提前一週

就完成艱鉅的任務,這就是牛人和普通人的區別。

大家可以客觀評估了自己的實力,給出一個合理的時間提前量。我實行這個方法後的感觸就是:人有時候真需要逼一下,

不逼一下,都不知道自己的潛力有多大

並且,這個凡事提前完成,還給我帶了工作上的一個重要變化,那就是當我每次都能提前完成老闆交待的工作時,老闆開始對我

另眼相看,覺得讓我做事很放心和靠譜

,幾次對我的工作進行了表揚和肯定,隨後給我的工作在

重要程度上明顯提升了幾個等級

02、不要高估自己,避免把時間排得太滿

給自己做時間安排時,一定不要超出自己的承受範圍,千萬不要4小時的時間給安排8小時的活,什麼都想做,結果什麼都做不好,還無法專注,最終放棄。

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對這一點,我感觸尤其深,因為我每次準備立大志好好學習提升自己時,就會給自己先列一個無比詳實的計劃,把日程排列的滿滿的,看書、學英語、運動、瑜珈等等一個都不能落下,

恨不得幾天就把自己練成十項全能

結果我

什麼都想做,什麼都沒做好,沒堅持兩天,就只能放棄了。

所以,一定要

根據自己承受能力,制定切實可行的時間計劃和安排

,合理的把事情分開,如今天讀書,明天寫作,後天鍛鍊等等。

合理的時間計劃能

讓自己一個時間段專注於一項事情

,即能完成,也能專注做好。

03、對需要專注的事情,留下大段的安靜的時間。

要事第一,把最重要的事情放在第一位永遠是最重要的時間管理原則。

——《高效能人士的七個習慣》

優先做那些關鍵的事情,因此,

一些關鍵的小的投入和努力,通常可以產生大的結果、產出或酬

勞。這也是義大利經濟學家帕累託經過統計提出的二八法則。

而二八法則,又被叫做“最省力法則”。

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

因為我們80%的結果,其實來自於20%的重要因素;也就是我們只要付出我們的努力在

這些20%的重要事情上,就會帶來80%的回報

因此,對需要專注的事情,要留下大段安靜的時間,並且一次只做一件事情,如看書、寫作。把時間精力用於做那些能給你帶來增量的事情上。

不需要特別專注的事,可幾件事同步進行,如邊開車邊聽錄音、邊鍛鍊身體邊聽英語聽力。

而沃倫。巴菲特特別專注於20%的重要事情,不僅如此,他為了避免另外80%的瑣事,把剩餘80%的時間基本都花在閱讀和思考上,這就是卓越人的時間管理方法。

作為職場媽媽,白天在單位,晚上下班後要帶娃,在白天和晚上的時間分配上,我總結的經驗是:

白天時間,重要事先做,瑣碎事後做

。讓最好的精力去做最重要的事情,避免寶貴精力被瑣事打斷。

晚上時間,瑣碎事先做,重要事後做

。家務、陪娃、洗漱等必須要做的瑣事先做完,留出大片和安靜的時間來讀書寫作,瑣事處理完了才能沉下心來做重要的事。

04、碎片時間做碎片事情,不要把重要事情碎片化

碎片時間只適合做碎片的事情,重要事情不要用碎片時間,如看書、寫作等;重要的事情碎片化,結果只能是放棄。

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

以前很多時候,我都會利用等電梯、等上菜等碎片化時間,用來看書,心裡還覺得自己見縫插針的學習,真是高效,心裡忍不住誇自己。

其實,這樣的

碎片化時間,時間短、容易被打斷,很難專注,是非常不適合看書、寫作等重要事情

的。碎片時間用錯了地方,不僅無效,重要的事情也因不斷的被打斷而很難堅持下去。

可以充分利用碎片時間做一些不需要太專注的事情,如交通、休息、等人等碎片時間,可以背單詞、看新聞、付款等。

05、做好每天的清單管理,解放自己的大腦

每天對當天要完成的事情列個清單,完成就打勾,這樣大腦就不用計太多雜亂的事情,即能解放大腦,還不會忘事兒;尤其推薦利用APP做時間和計劃管理,更方便和高效

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

把每天要處理的事情寫下來,列成清單,然後就要再讓大腦去記任何清單上的東西,努力讓大腦儘量保持空白。

當你的腦海中有各種想法、主意和任務在紛飛的時候,你很難全神貫注在一件事情上。

這也是扎克伯格最經常使用的一個提高工作效率的方法。

每當扎克伯格有一個想法或一件要處理的事情時,他就把它記錄在手機的APP應用上,然後

等重要事情處理完了,再來集中處理它們

這個方法我使用過兩個月,確實能釋放大腦,能更專注於當下的事情。

我個人推薦使用“時光序APP“,當時下了好幾個熱門的時間管理APP,我個人感覺這個是最直觀、最簡單、最好操作。

06、還有幾個特別實用的時間管理小方法:

(1)學會說不:

適當的時候去學會說不,並且儘早用、經常用。

抓重點

:作為職場人士,面對工作、家庭、生活、孩子多方面,必須得有得放矢,抓重點,該捨棄的果然捨棄;

不要在無謂的事情上浪費時間

,如人情世故、無意義的社交等。

舍面子:

成年人

最重要的是效率,而不是面子

,當你在某些領域做出成績了,那才是最有面子的時候。

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(2)學會借力

授權借力

:簡單事情學會借力,

多借助他人的力量

;如果是領導,要學會授權,把自己從瑣事中解放出來。

花錢借力:

事情如果太複雜,可以

花錢藉助專業的力量

,雖然錢變少了,但自己專注於做更有價值的事情,效率和效益會提升N倍,長遠來看反而是賺到了。

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

(3)學會劃小

從小事做起:小事更容易達成

,逐步讓自己體會提前完成的成就感,樹立起解決大事情的信心。

把大事化小:化整為零的逐漸去完成一件大事

,慢慢帶動自己運轉起來,當攻克一件大事情後,自己會對解決問題的能力更加自信。

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

(4)學會專注

每次只做一件事

:為了提高解決事情的成功率,每次只做一件事,這樣更容易專注,效率更高,更容易完成和有成就。

集中時間做同類事

:可以集中處理同類事情,如集中回覆幾個電話,集中批閱檔案等,

單位時間內專注於同類事情

,會讓效率更高。

藉助時間管理工具

:學會

藉助時間管理工具

提高專注的效果。個人推薦蕃茄鍾APP,每次專注25分鐘,我本人親測有效,單位產出會明顯提升。

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

(5)學會自律

讓身體適應習慣:

做好時間管理後,一定要讓身體適應習慣。

我以前看書很隨性,覺得有心情的時候就看;寫東西更得靠心情和靈感,認為有感覺的時候才能寫出來,硬憋哪憋得出來啊。結果一年下來,書看不了幾本,文字內容僅限於工作報告,除此之外就沒有了。

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

現在才知道,不管是看書還是寫作,都得培養習慣,並且讓身體去適應某種習慣,比如:一到孩子睡了,身體就自動進入看書狀態;一到看完一個章節,身體就自動想著要文字輸出。

自律才能自由:當我們的身體養成了某種習慣,工作生活才能兩不誤,自律才能自由

。不能全靠心情和靈感,不能把重要的權利交給不可控因素,否則什麼都做不成。

結語:

時間是線性的、存量的、既定的,時間的管理,本質上是管理自己利用時間的效率和質量,最後落實到自己習慣的重塑。

你想如何管理自己“下班後的時間”,它可能會決定你的人生走向

當我們把時間管理作為一項規則來遵守,毫無樂趣可言,甚至是痛苦,是時間在管理我們。

當時間管理成為習慣之後,一切自然而然,才是我們在管理時間。

時間管理是為了讓自己活得更自由。

更在於把控自己的人生,不依靠別人來催促自己,更有的放失地利用自己的時間,為未來做準備。

時間,

是一切財富中,最寶貴的財富。

你如何過一天,就如何過一生!

作者:青青子衿,一位愛讀書、愛寫作的職場媽媽,陪你一起讀萬卷書、行萬里路,一起成為更好的自己,歡迎對所分享的主題進行點評和留言,感謝您的關注!

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